Módulo de Accesos y Administración

Accesos y Administración

El módulo de accesos y administración del sistema es la herramienta central para garantizar la seguridad, el control y la configuración personalizada de la plataforma empresarial. Este módulo permite gestionar los permisos de usuarios, roles y niveles de acceso, asegurando que cada colaborador tenga acceso únicamente a la información y funciones relevantes para sus responsabilidades.

Además, centraliza la configuración general del sistema, facilitando la administración de parámetros clave, integraciones y la supervisión de actividades para mantener la integridad de los datos y la continuidad operativa.

Objetivos Principales:

  • Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información empresarial.
  • Facilitar la administración eficiente de roles y permisos.
  • Proveer trazabilidad y auditoría de todas las acciones realizadas en el sistema.

Beneficios Clave:

  • Mejora la seguridad al minimizar riesgos de acceso no autorizado.
  • Permite una configuración flexible según las necesidades operativas.
  • Proporciona herramientas para auditorías internas y externas.

Con este módulo, tu empresa puede asegurar un entorno operativo controlado, protegido y adaptable a los cambios organizacionales.

Gestión de Usuarios
  • Creación y eliminación de usuarios.
  • Permitir añadir nuevos usuarios al sistema con facilidad, así como deshabilitar o eliminar usuarios inactivos. 
  • Asignación de información básica (nombre, correo, rol, departamento). 
  • Roles personalizados: 
  • Definición de roles con permisos preconfigurados que se adapten a las necesidades de cada área (ej., administrador, contable, vendedor). 
  • Posibilidad de personalizar permisos según las tareas específicas del usuario. 
  • Permisos por nivel jerárquico.
  • Configuración granular de accesos (lectura, edición, eliminación, aprobación) por módulo o submódulo. 
  • Definir accesos según jerarquías organizacionales para restringir o permitir ciertas funciones.
  • Autenticación Usuario y Contraseña. 
  • Políticas de contraseñas: 
  • Establecer reglas como longitud mínima, complejidad (mayúsculas, números, caracteres especiales) y expiración periódica de contraseñas. 
  • Bloqueo por intentos fallidos: 
  • Bloquear el acceso de una cuenta tras varios intentos fallidos consecutivos.
  • Historial de accesos.
  • Registro detallado de cada inicio y cierre de sesión, fecha, hora y dispositivo utilizado. 
  • Monitoreo de acciones.
  • Seguimiento de las acciones realizadas por cada usuario en el sistema (ej., creación de pedidos, modificación de registros). 
  • Notificaciones y alertar en el sistema.
  • Reportes de auditoría.
  • Creación de grupos de usuarios.
  • Configurar accesos colectivos para equipos con funciones similares (ej., equipo de ventas, equipo financiero). 
  • Herencia de permisos: 
  • Los permisos asignados a un grupo se aplican automáticamente a los nuevos integrantes de este.
  • Acceso de solo lectura. 
  • Habilitar una modalidad para supervisores o auditores que no requieran modificar datos.
  • Reportes analíticos sobre patrones de acceso y utilización del sistema por cada usuario o grupo. 

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