Módulo de Accesos y Administración


El módulo de accesos y administración del sistema es la herramienta central para garantizar la seguridad, el control y la configuración personalizada de la plataforma empresarial. Este módulo permite gestionar los permisos de usuarios, roles y niveles de acceso, asegurando que cada colaborador tenga acceso únicamente a la información y funciones relevantes para sus responsabilidades.
Además, centraliza la configuración general del sistema, facilitando la administración de parámetros clave, integraciones y la supervisión de actividades para mantener la integridad de los datos y la continuidad operativa.
Objetivos Principales:
- Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información empresarial.
- Facilitar la administración eficiente de roles y permisos.
- Proveer trazabilidad y auditoría de todas las acciones realizadas en el sistema.
Beneficios Clave:
- Mejora la seguridad al minimizar riesgos de acceso no autorizado.
- Permite una configuración flexible según las necesidades operativas.
- Proporciona herramientas para auditorías internas y externas.
Con este módulo, tu empresa puede asegurar un entorno operativo controlado, protegido y adaptable a los cambios organizacionales.
Gestión de Usuarios
- Creación y eliminación de usuarios.
- Permitir añadir nuevos usuarios al sistema con facilidad, así como deshabilitar o eliminar usuarios inactivos.
- Asignación de información básica (nombre, correo, rol, departamento).
- Roles personalizados:
- Definición de roles con permisos preconfigurados que se adapten a las necesidades de cada área (ej., administrador, contable, vendedor).
- Posibilidad de personalizar permisos según las tareas específicas del usuario.
Control de Accesos
- Permisos por nivel jerárquico.
- Configuración granular de accesos (lectura, edición, eliminación, aprobación) por módulo o submódulo.
- Definir accesos según jerarquías organizacionales para restringir o permitir ciertas funciones.
Seguridad y Autentificación
- Autenticación Usuario y Contraseña.
- Políticas de contraseñas:
- Establecer reglas como longitud mínima, complejidad (mayúsculas, números, caracteres especiales) y expiración periódica de contraseñas.
- Bloqueo por intentos fallidos:
- Bloquear el acceso de una cuenta tras varios intentos fallidos consecutivos.
Auditoria y Registro de Actividades
- Historial de accesos.
- Registro detallado de cada inicio y cierre de sesión, fecha, hora y dispositivo utilizado.
- Monitoreo de acciones.
- Seguimiento de las acciones realizadas por cada usuario en el sistema (ej., creación de pedidos, modificación de registros).
- Notificaciones y alertar en el sistema.
- Reportes de auditoría.
Gestion Perfiles de Usuarios
- Creación de grupos de usuarios.
- Configurar accesos colectivos para equipos con funciones similares (ej., equipo de ventas, equipo financiero).
- Herencia de permisos:
- Los permisos asignados a un grupo se aplican automáticamente a los nuevos integrantes de este.
Configuración Avanzada
- Acceso de solo lectura.
- Habilitar una modalidad para supervisores o auditores que no requieran modificar datos.
- Reportes analíticos sobre patrones de acceso y utilización del sistema por cada usuario o grupo.
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- Ubicaciòn
- Conocoto, San Rafael, Altos de la Quinta
- Quito - Ecuador